Dokumenten Management


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Als unabhängiges Beratungshaus unterstützen wir Sie bei allen relevanten Themen rund ums Dokumentenmanagement:

  • der ganzheitlichen Beratung im DMS-Bereich (auch Organisationsberatung),
  • der Unterstützung bei der Projektdefinition (DMS-Bereich),
  • der Strukturierung ihrer Daten und die Erhebung von Anforderungen im Kontext von Dokumenten Management,
  • der Auswahl der richtigen Dokumenten-Management-System (DMS) Software,
  • der Einführung des richtigen DMS,
  • den ggf. notwendigen Änderungen im Arbeitsablauf (Change Management)
  • der Integration von DMS in andere IT-Software Systeme, wie z.B. ERP usw.,
  • der Optimierung von bestehenden DMS-Systemen,
  • der Projektierung und Begleitung von großen DMS-Vorhaben.

Als Ihr verlässlicher Partner ergeben sich die folgenden Vorteile bei der Unterstützung ihres DMS-Projektes:

  • Prozessoptimierung   Prozesse werden beschleunigt und optimiert
  • Effizienz   Steigerung der Effizienz
  • Einsparungen   DMS / ECM spart Material- und Personalkosten
  • Durchlaufzeiten   Durchlaufzeiten von Dokumenten werden optimiert
  • Zufriedenheit   Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Informationsfluss   Erfolgreiches Informationsmanagement

Ausführlich bedeutet das für Sie:

Wir beraten Sie beim Aufbau, Pflege und Optimierung einer einheitlichen Plattform, die die Flut der täglichen Daten, Informationen und Dokumente organisiert. Die Basis dieser Plattform bildet ein Dokumenten Management System.

Es ist dabei nicht von Belang, ob wir beim Erweitern bzw. Optimieren eines bestehenden Dokumenten-Management-Systems oder bei der Neueinführung unterstützen. Generell beraten wir Sie als verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner immer ganzheitlich: Das bedeutet, dass wir nicht nur die Technologie im Auge haben, sondern wir berücksichtigen hierbei Ihre Strategie, Wirtschaftlichkeit und im Besonderen die Menschen (Kultur) ihres Unternehmens. Gerade bei der Neueinführung von Dokumenten-Management-Systemen beraten wir Sie so, dass in der täglichen Arbeit möglichst viele Potentiale und Mehrwerte für ihr Unternehmen gesichert werden. Wir begleiten Sie von der Auswahl des richtigen DMS bis zum erfolgreichen Projektabschluss und helfen Ihnen beim Sichern der skizzierten Erfolgsfaktoren.

Die individuellen Anforderungen und Wünsche ihrer Fachabteilungen analysieren wir und finden gemeinsam eine ideale Lösung nahe am Standard der ausgewählten Lösung, so dass einerseits die Fachabteilungen optimal unterstützt werden und andererseits die Wirtschaftlichkeit gegenwärtig sowie zukünftig (gerade bei Updates) gewahrt bleibt. Ziel dieses Vorgehen ist es ihre Geschäftsprozesse effektiver zu gestalten und ein Wiederauffinden von geschäftsrelevanten Daten zu ermöglichen. Dadurch entsteht für Ihr Unternehmen ein bedeutender Wettbewerbsvorteil, der ihre Geschäftsprozesse unterstützt.

Eine zielgerichtete Planung und Beratung bei der Einführung oder Erweiterung ihres Dokumenten-Management-Systems erwartet Sie bei JellyCo. Langjährige Know-How und Zuverlässigkeit durch ein erfahrenes DMS-Team können Sie vertrauen. Seit vielen Jahren sind unsere Mitarbeiter unterwegs und bilden sich konsequent neben ihrer praktischen Erfahrung aus zahlreichen DMS-Projekten fort.